Datenschutzhinweise zur Absolventenfeier

Das Organisationsteam der Absolventenfeier misst der Sicherheit Ihrer Daten größte Beachtung und Bedeutung zu. Daher informieren wir Sie an dieser Stelle über den Datenschutz in Bezug auf das Formular "Anmeldung Absolventenfeier" und versichern zugleich die Einhaltung aller einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher und Kontaktdaten

Leibniz Universität Hannover

Institut für Statik und Dynamik
Appelstr. 9A  30167 Hannover
Tel.: +49 511 762 3867

E-Mail:absolventenfeier@fbg.uni-hannover.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Leibniz Universität Hannover
– Datenschutzbeauftragter (DS) –
Welfengarten 1 30167 Hannover
Tel.: +49 511 762 0 Fax: +49 511 762 8258
E-Mail: datenschutz@uni-hannover.de

Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden

Pflichtangaben:

• Anrede
• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Jahr des Abschlusses
• Art des Abschlusses
• Studiengang

Optional: Titel, Anmerkungen

Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der erfragten Daten der Anmeldemaske ist die Planung und Durchführung der Absolventenfeier. Dafür ist es auch erforderlich, Ihnen per E-Mail wichtige Informationen zur Teilnahme zu senden.
Zusätzlich möchten wir darauf hinweisen, dass auf der Veranstaltung Fotoaufnahmen zur Dokumentation der Veranstaltung erfolgen werden und auf der Website (www.fbg.uni-hannover.de/) veröffentlicht werden.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten, die Sie im Rahmen des Anmeldeprozess angeben ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei Fotos zur Dokumentation der Veranstaltung ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. e), Abs. 3 DSGVO, § 3 NDSG, § 3 Nr. 10 NHG.

Verpflichtung zur Bereitstellung

Sie sind zur Bereitstellung nicht verpflichtet, jedoch können wir Ihre Anfrage nur bearbeiten, wenn Sie uns die bezeichneten Daten mitteilen.

Speicherdauer

Die Daten werden auf Servern der Leibniz Universität Hannover gespeichert und spätestens drei Monate nach der Veranstaltung gelöscht. Entstandene Fotoaufnahmen für die Außendarstellung werden gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder bei Vorliegen eines Widerrufs/Widerspruchsrechts gelöscht.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Instituts für Bauphysik und des Instituts für Massivbau, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Fakultät für Bauingenieurwesen und Geodäsie, die mit der Organisation und Planung des Veranstaltung betraut sind.

Betroffenenrechte

Sie haben ggfs. folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten (entsprechend Art. 15 bis 21 DSGVO):

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung und Vervollständigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Bearbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit / Recht auf Erhalt einer Kopie

Recht auf Widerspruch

Zudem haben Sie das Recht der Datenverarbeitung jederzeit zu widersprechen. Wir werden Ihre Daten dann nicht mehr verarbeiten, außer es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Sollten Sie von den genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die Verantwortliche, ob die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

Beschwerderecht

Zudem haben Sie ein Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Rechtsvorschriften verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz in Niedersachsen
Prinzenstr. 5, 30159 Hannover
Tel. +49 511 120 - 4500 Fax +49 511 120 - 4599
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de